个坚持原则、专业执著的财会人,一个锐意进取、勇于拼搏的带头人,一个爱岗敬业、以行为家的民生人,这是同事和同行们眼中的民生银行财务会计部总经理李文。疾行的步伐,回眸的莞尔,爽朗的笑声,雷厉风行又热情似火,让人如沐春风,这是朋友们眼中的李文。
作为民生银行财务会计团队带头人,李文22年如一日,辛勤耕耘,脚踏实地,认真履职,取得骄人工作业绩,得到领导、同事和合作伙伴的认可与赞赏,先后获得中国金融先进女职工、民生历史贡献人物、民生发展贡献人物、凤凰计划优秀项目管理者、三八红旗手等诸多荣誉,以实际行动践行了民生财会人专业、敬业、奉献的工匠精神。
立足本职顾大局
助力改革转型与创新发展
财会部门作为全行计划预算的统筹管理和协调推动部门,发挥着中枢和纽带的重要作用,上承战略转型落地,下启业务发展创新,灵活运用财务资源杠杆,协调推动效益、规模、质量指标的平衡发展。
多年来,李文和她的财务团队始终紧盯同业前沿理论和成功实践,在预算理念、方法、工具、管理机制等方面求新求变,积极探索,建立了一套以价值为准绳、以战略为导向的全面预算管理机制,通过预算工作小组和专家团队实现了预算的集体决策和专家治理,通过科学的滚动预算和灵活的动态调整机制强化了预算的引领作用。
在资源配置方面,从“两率”逐步演进到以战略转型和资本回报提升为导向的差异化资源配置模式。一手做加法,通过战略资源池、常态资源池分池管理,实现对战略单元的“精准滴灌”,探索建立多维度、标准化的投入产出分析模型,促进单产效能提升;一手做减法,“凤凰计划”成本效率项目推动七大重点领域三年实现降本增效,引入成本地图和热图等先进成本管理技术工具,在全行树立了良好的成本效率文化。
大数据上“大屏”
创新推出管会价值云图
2014年投产应用的新一代管理会计系统围绕着价值核算一本帐,实现客户、产品、机构、条线和渠道的多维业绩核算和报告,建立盈利组合的成本分摊和内部服务计价机制,构建客群、产品双线计价模式,完善内部业绩核算体系,强化管理会计在全行战略落地、计划预算、资源配置、绩效考核、降本增效、分析评价和营销支持等管理领域的应用,助力全行战略转型。
尽管新管会系统的技术架构和实现功能已经在业内处于领先,但李文和财会团队并没有停止探索和创新的步伐,在2019年成功上线价值云图,以数字大屏可视化图集方式展示实时、每日和每月多维业绩数据,构建全行统一价值视图,建立标准化指标库,梳理指标1600多个,实现批示、报告、无线投屏等交互功能,创新推出的实时数据每分钟更新、点评数据滚动播报、区域业绩地图展示等成为系统亮点。由于行领导高频使用和业务部门高度关注,“大屏”一时间成为全行热门词汇,也进一步推动了管会数据的应用推广。
从集采到“慧采”
构建阳光高效采购流程
2018年3月,集中采购管理职能调整到财会部门,李文肩上的担子更重了。但采购团队在李文的带领下迅速进入角色、更新观念,对标行业领先实践,在组织结构、制度流程、质量管控、系统建设等方面积极探索与创新;同时,民生银行作为中国金融采购委员会理事会副理事长成员单位,积极参与金融同业采购业务研讨交流与协作。
两年来的努力求索,李文和她的团队健全了“合规、透明、专业、高效”的集采管理机制,优化了集采委议事流程,建立了集采信息公开机制,完善了集中采购目录和供应商信息库,采购工作效率和质量持续提升,节资成效显著。最重要的是,一支专业、高效的采购队伍日臻成熟,一套阳光、合规的采购秩序已然建立,一个以采购模式电商化、采购作业智能化、采购平台“云”化为建设目标的全流程数字化采购管理平台正在开发,未来将实现一站式采购全流程在线管理,进一步提升民生银行采购集约化服务能力。
E商旅云验票
彻底颠覆财务报账体验
费用报销这项工作繁杂、琐碎,又涉及到全行所有员工,重要而敏感。民生银行财务集中报账系统和管理体系一直在同业中处于领先地位,但李文居安思危,力主推动财务报账集中运营变革项目,借助成熟、完善的运营集中作业体系分流标准化报账处理流程,同时科学梳理、完善细化成本驱动因素和配置标准,建立灵活可控的额度管控模式,推进财务报账标准化、规范化建设,有效管控风险,做好全行的财务管家。
智能化管理工具的创新应用也一直在路上,大大改善了员工报销体验。业内首创“财务机器人”智能验票系统,采用OCR识别、机器学习及云端查验技术,使用户可以自主完成增值税专用发票“秒”级查验,确保100%准确率,同时大大降低了发票验证成本。目前已在全行推广使用的民生“e商旅”平台,争取到六大航空公司最优价格,实现出差审批、商旅预定、资金结算全流程闭环管理,员工差旅行为管理与考勤处理、财务报账融为一体,简化了流程,节约了成本。
肯钻研敢叫板
打造财税过硬专家团队
在专业上孜孜以求,在工作上兢兢业业。李文和财会团队秉承严谨细致、求真务实的工作态度,积极关注国家和监管部门的政策动向、准则变化以及银行同业财务会计管理发展趋势,在各级金融和会计刊物上发表若干研究课题和文章,发挥财税专家作用,通过完善管理制度、培养专业人才、加强业务督导、优化系统平台、发挥集团协同等举措,不断提升专业价值。在会计准则、核算规则、税务政策、财务管理等各个领域,无论是与行内部门的业务讨论,还是与外部审计部门、监管部门的沟通中,总有财会人的执著态度和坚定声音,其刻苦钻研的精神和高度专业水准获得了行内和同行业认可,也得到了外审和监管部门的高度肯定和赞赏。
尽管已在财务会计战线辛勤耕耘了20余载,但谈起财会工作未来的前景和趋势,李文仍然充满了激情和热忱。现在,李文和她的团队正在加速财务智能化平台地规划和建设,努力打通成本预算、集中采购、报账付款、管理会计系统等功能,实现互通,构建资金流、物流、信息流和价值流“四流合一”的战略支持型智能化、数字化财务支持平台和管理体系,力争使民生银行的财会管理水平在同业继续保持领先,不断追求卓越!